سه نرم افزار در یک مجموعه: 

نرم افزار بایگانی، نرم افزار دبیرخانه و نرم افزار اتوماسیون اداری تحت وب

تحت ویندوز - تحت وب

فرم ساز، آرشیو اسناد و مدارک، پوشه بندی دبیرخانه، دریافت و ارسال فکس، اسکن متوالی نامه ها، ارتباط با فایل های word ، امضای دیجیتالی، گزارش ساز ،دفتر تلفن، کارتابل و گردش مکاتبات اداری

 

نرم افزار یکپارچه بایگانی، دبیرخانه و اتوماسیون اداری چاپار سیستم برای:

  • مدیریت و ساماندهی آرشیو و مکاتبات اداری

  • صرفه جویی در زمان با سرعت در جستجو و دستیابی به آرشیو و گزارشات

  • صرفه جویی در هزینه با مصرف کمتر کاغذ و استهلاک کمتر تجهیزات اداری نظیر فکس و چاپگر

 

نرم افزار دبیرخانه چاپار سیستم

پوشه بندی نامه های دبیرخانه

امکان تعریف دبیرخانه های متعدد و مجزا از هم

امکان تعریف و ویرایش آیتم (فیلد) های ورودی دبیرخانه

امکان تعریف لیست کشویی برای آیتم های دبیرخانه

امکان ستاره دار کردن آیتم های ورودی دبیرخانه

تعریف سربرگ و قالب فایل نامه ها (Template)

تعریف انتفال شماره و تاریخ نامه برای چاپ در فایل های سربرگ

امکان انتقال فیلدهای دبیرخانه به فایل نامه

ثبت و اندیکاتور نامه ها

امکان درج شماره اندیکاتور انتخابی

لینک نامه ها

اسکن متوالی نامه ها

ایجاد فایل نامه در محیط نرم افزار

درج امضای دیجیتالی

امکان بازیابی نامه های حذف موقت

قفل یا محرمانه کردن یک نامه

ارسال نامه به کارتابل کاربران در نسخه های تحت شبکه

گزارش ساز

آمار و گزارشات گرافیکی

 

 

مدیریت فکس ها

ارسال فکس

 

آلارم برای فکس های رسیده

ثبت مستقیم فکس های رسیده

 

مدیریت ایمیل ها

ارسال ایمیل توسط outlook

دریافت و ثبت مستقیم  ایمیل های رسیده بدون نیاز به نرم افزار outlook

 
 

نرم افزار بایگانی چاپار سیستم

فرم ساز

 

امکان تعریف و ویرایش آیتم (فیلد) های ورودی فرم های بایگانی

 

تعریف و ایجاد  پرونده های بایگانی

 

لینک بایگانی ها

 

ذخیره فایل ها با فرمت های مختلف

 

امکان انتخاب ذخیره فایل در بانک اطلاعاتی یا هاردسرور

 

امکان ذخیره سازی فایل های حجیم

 

گزارش فایل ها

 

گزارش ساز

 

آمار و نمودار گرافیکی

 

 
 

ورود اطلاعات و انجام اسکن اسناد و مدارک

 تهیه نرم افزار آرشیو و یا مدیریت اسناد مناسب، با توجه به نیازها و تعداد کاربران مورد نیاز سازمان، موجب استفاده مناسب و مدیریت صحیح اطلاعات می گردد.

 جهت بایگانی هر گروه از مدارک با توجه به نیاز و اطلاعات موجود در مدارک، فیلد های لازم جهت جستجو تعیین می گردند. پس از ورود اطلاعات (Data Entry) و تکمیل فیلد های هر فرم و همچنین الصاق فایل مربوطه به آن فرم، می توان مدرک مورد نظر را  براحتی جستجو نمود.

 

خدمات انجام بایگانی و اسکن اسناد و مدارک:

  • ارایه روشهای مناسب وکاربردی جهت گردش مکاتبات

  • ارائه سیاستهای لازم جهت، ثبت، توزیع و گردش مدارک در سازمان ها

  • مشاوره در کلیه امور مربوط به  مکانیزاسیون مدارک فنی (پروژه های جاری و خاتمه یافته) و غیرفنی (شامل پرونده های مالی، پرسنلی، پرونده مشترکین و مشتریان و…)

  • مشاوره، تهیه، نصب و آموزش نرم افزا آرشیو و مدیریت اسناد

  • وارد نمودن اطلاعات در سیستم آرشیو دیجیتالی

  • اسکن اسناد، مدارک و پرونده های اداری

  • اسکن از نقشه های سایزA0 -A4

  • اسکن از اسناد و پرونده های سایز A3-A8

  • اسکن  از کتابها و تحویل بصورت e-Book

  • ویرایش و ارتقاء کیفیت نقشه های اسکن شده

سامانه SMS : ارسال SMS

 

ارسال SMS به شماره موبایل گیرنده نامه

 

ارسال SMS  برای ثبت بایگانی

 

SMS برای نامه های جدید کاربر

 

SMS برای یادآوری کارهای تعریف شده

 

ارسال SMS بدون نیاز به سامانه و پنل اینترنتی و از طریق مودم GSM. به این ترتیب ارسال پیام به شماره های بلک لیست نیز امکان پذیر می باشد.

  

نرم افزار دفتر تلفن چاپار سیستم

امکان دریافت و انتقال لیست شماره تلفن از فایل اکسل به برنامه

گروه بندی شماره های تلفن

تعریف دسترسی کاربران به گروه های دفتر تلفن

گزارش ساز

 

نرم افزار تقویم کاری

ثبت یادآوری برای تاریخ مورد نظر

آلارم برای سررسید کارها

امکان مرتبط کردن نامه یا بایگانی ثبت شده برای  یادآوری

ثبت یادآوری برای کاربران دیگر در نسخه های تحت  شبکه

 

اتوماسیون ادری چاپار سیستم

بخش بندی کاربران بر اساس اداره و واحد سازمانی

تعیین سه سطح دسترسی برای کاربران: 1. دسترسی به عنوان کاربر عادی یا مسئول بخش 2. دسترسی به فرم ها و امکانات برنامه   3. تعیین دسترسی به پوشه های بایگانی و دبیرخانه

اامکان رویت مشخصات کامل نامه و بایگانی ارسال شده در کارتابل

گزارش ساز کارتابل

 

امکان جستجو بر اساس تمامی آیتم های کارتابل

 

امکان ویرایش فایل نامه (هنگام ویرایش فایل جدیدی به نام کاربر ویرایش کننده ایجاد می شود.)

 

امکان اضافه کردن فایل جدید در کارتابل

درج امضای دیجیتالی

ثبت انجام کار یا اتمام کار برای نامه دریافتی

 

پاراف و ارجاع نامه به کارتابل کاربران دیگر

 

گردش مکاتبات داخلی

ایجاد نامه جدید

گزارش نامه های ارسالی به کارتابل کاربران بر اساس فیلدهایی نظیر: رویت شده, اقدام شده, اتمام کار و ...

 

گردش مکاتبات اداری

 

آرشیو شخصی برای کارتابل

 

گزارشات log  کاربران بر اساس مشخصات ورود و خروج و نوع فعالیت

 

نسخه تحت وب

 نسخه تحت وب  با آخرین تکنولوژی روز دنیا طراحی و پیاده سازی شده است. همچنین این نسخه بدون مشکل در موبایل و تبلت نیز قابل استفاده و Responsive    می باشد.

Responsive به معنای پاسخ گرا یا واکنشی می باشد. به این معنا که طراحی وب سایت به گونه‌ای می باشد که در صفحات مختلف و ابزارهای متفاوت، سایت یا اپلیکیشن به درستی نمایش داده می شود، به عنوان مثال زمانی که از طریق گوشی یا تبلت اتوماسیون اداری رویت می شود ساختار ظاهری به گونه ای تغییر پیدا می کند که قابلیت پیمایش فرم ها در این ابزارها به راحتی فراهم گردد. از طرفی در مانیتورهای با  رزولوشن بالا نیز اپلیکیشن به گونه‌ای مناسب نمایش داده می شود و به عبارت دیگر کاربران با هر ابزاری می تواندد با این برنامه کار کنند. 

کاتالوگ نرم افزار

دانلود کاتالوگ نرم افزار

فیلم پرزنت نرم افزار

دانلود فیلم معرفی نرم افزار : فیلم پرزنت نرم افزار بایگانی، دبیرخانه و اتوماسیون اداری چاپار سیستم

دانلود نسخه آزمایشی نرم افزار دبیرخانه، بایگانی و اتوماسیون اداری چاپار سیستم

دانلود نسخه آزمایشی نرم افزار : نسخه آزمایشی نرم افزار دبیرخانه، بایگانی و اتوماسیون اداری چاپار سیستم

   
   
 
چت آنلاین

مشاوره فروش:  22300073 (021)

ارسال تیکت فنی و پشتیبانی:  26322416 و 22313857 (021)
  پاسخگویی شنبه الی چهارشنبه 9:00 تا 17:00
   
   
     
نسخه آزمایشی نرم افزارها نرم افزار بایگانی، دبیرخانه و اتوماسیون اداری صفحه اصلی
فیلم معرفی بایگانی، دبیرخانه و اتوماسیون اداری نرم افزار خرید فروش، انبارداری و اموال چاپار سیستم
دانلود رایگان نرم افزار چاپار سیستم نرم افزار کارگزینی پرسنلی مرکز پشتیبانی
نرم افزار دبیرخانه رایگان آپدیت نرم افزار رهگیری رسوله پستی
نرم افزار رایگان دفتر تلفن   مشتری ها
نرم افزار فروش رایگان   رضایتنامه