صفحه اصلي | نرم افزارها | مشخصات | پشتیبانی | اخبار سایت | مشتري ها | درباره ما

1. تعریف پوشه های بایگانی و فیلد های آن -فرم ساز:

تعریف پوشه های بایگانی و دبیرخانه های مجزا از هم بصورت نمودار درختی تا پنج سطح (5 زیر مجموعه).

امکان تعریف فیلدهای بایگانی و دبیرخانه با فرمت های مختلف (رشته ایی، تاریخ، عددی، منطقی و فیلد اندیکاتور دبیرخانه)  برای هر پوشه.

تعریف پوشه ها و فیلدهای بایگانی ( عنوان های ثبت ورودی) پویا و داینامیک می باشد. 

2. ثبت فایل ها و اطلاعات در پوشه های تعریف شده:

ثبت اطلاعات در پوشه های تعریف شده.

ثبت خودکار شماره اندیکاتور برای پوشه های دبیرخانه.

امکان دریافت مستقیم فایل از اسکنر بطور نامحدود برای هر ثبت بایگانی.

امکان دریافت فایل ها با هر فرمت و سایزی و بطور نامحدود برای هر ثبت بایگانی.

امکان جستجو،  ویرایش و حذف.

امکان قفل اسناد. 

3. جستجو و گزارشگیری - گزارش ساز:

جستجو و گزارش گیری در همه پوشه ها و یا پوشه انتخاب شده و زیر مجموعه های آن.

جستجو در محدوده تاریخ و یا شماره ثبت بایگانی.

جستجو با تمامی عنوانهای فیلدهای تعریف شده در هر پوشه بایگانی.

امکان جستجو در تمامی فیلدها.

جستجو در محدوده فیلد های عددی و یا تاریخی.

امکان چاپ نتایج جستجو با انتخاب فیلدهای خروجی و اندازه هر یک از آنها جهت نمایش در چاپ گزارش (گزارش ساز).

امکان ارسال نتیجه گزارشات به اکسل

امکان جستجوی فایل های ضمیمه

امکانات دیگر نرم افزار بایگانی چاپارس:

در این برنامه می توان برای کاربران سطوح دسترسی برای هر بخش را تعریف کرد.

همچنین می توان برای هر کاربر تعداد پوشه هایی که قابل دسترسی می باشند را مشخص کرد.

در برنامه می توان نوع زبان با فرمت چپ به راست ( انگلیسی ) و یا راست به چپ (فارسی) را تعیین و ثبت کرد.

تعویض فونت و اندازه آن و رنگ فرم های برنامه. 

 موارد استفاده:

با توجه به قابلیت تعریف و دسته بندی پوشه های بایگانی و امکان تعریف نوع و عنوان آیتم (فیلد) های هر پوشه، می توان از این برنامه برای ذخیره و بازیابی هر گونه اطلاعات و مشخصاتی در هر صنفی استفاده کرد.

برای مثال برنامه برای موارد زیر قابل استفاده خواهد بود:

·        اداره ها و سازمان ها: دبیرخانه و ثبت اطلاعات و فایل ها در بایگانی اداره، دبیرخانه ، دفتر مدیریت ، دفترچه تلفن و ...

·    شرکت ها و کارخانه ها: دبیرخانه و ثبت فایل ها ، اسناد و مدارک مربوط به مناقصه ها، قراردادها، پروژه ها ، مکاتبات دبیرخانه ،  مشتری ها ، دفترچه دفترچه تلفن و ... (نرم افزار دفترچه تلفن)

·    مدارس ، مراکز آموزشی و دانشگاهی: دبیرخانه و برنامه ثبت پرونده دانش آموزان، دانشجویان و ثبت مدارک ، فایل ها، اسناد و مقاله های علمی و ... (نرم

·        فروشگاه ها : نرم افزار دفترچه تلفن، ثبت مشخصات مشتری ها، کالاها و ....

·        استفاده های شخصی: به عنوان نرم افزار دفترچه تلفن و نیز دسته بندی فایل ها، مقاله ها، تحقیق ها و ...

·        مطب ها و پزشکان: بایگانی اطلاعات بیماران و فایل های مرتبط با آنها، فایل ها و اطلاعات مقاله ها و تحقیق ها و ...

و ...

◄ نسخه جدید (5.1) و رایگان نرم افزار بایگانی چاپارس مورخ 16/6/89 بر روی سایت قرار خواهد گرفت.

توجه: این نسخه هیچگونه محدودیت ثبت زمانی و رکوردی ندارد. از جمله ساده ترین موارد استفاده این نرم افزار دفترچه تلفن است.

◄ برای دانلود نسخه رایگان نرم افزار مورخ 16/6/89 به سایت مراجعه کنید