اتوماسیون اداری نرم افزار یا مجموعه نرم
افزارهایی است که تعریف, ایجاد و ذخیره و بازیابی مکاتبات
اداری و گردش اداری آنها را به شکل دیجیتالی انجام می دهد.
پایه اصلی اتوماسیون اداریدبیرخانه است.
در اتوماسیون اداری هر کاربر محیط کاری
اختصاصی به نام کارتابل دارد. از طریق کارتابل می توان مکاتبات
ارسال شده از کاربران دیگر را مشاهده و اقدام لازم را بر روی
آن انجام داد. همچنین از طریق کارتابل می توان مکاتبات اداری
را ارجاع و یا نامه جدیدی ایجاد و ارسال کرد. از مزایای
اتوماسیون اداری حذف کاغذ و دسترسی سریع و آسان به گردش
مکاتبات اداری و آرشیو آن است.
نرم افزار اتوماسیون اداری
چاپار سیستم
مجموعه نرم افزار اتوماسیون اداری شامل نرم افزارهای
دبیرخانه,
بایگانی ,
گردش مکاتبات , تقویم کاری و
دفتر تلفن است. معماری این نرم
افزار ClientServer و تحت ویندوز است و در شبکه
داخلی یا شبکه اینترنت قابل اجراست. نرم افزار های چاپار سیستم
شامل راهنمای کامل و فیلم آموزش نرم افزار است. از جمله مزایای
نرم افزار اتوماسیون اداری چاپار سیستم امکان دانلود نسخه آزمایشی
و بررسی آن قبل از خرید است.