نرم افزار
دبیرخانه برای ایجاد, شماره گذاری و ثبت و آرشیو نامه های
اداری استفاده می شود.
نامه های
وارده با ثبت مشخصات نامه و ذخیره فایل آن از طریق اسکن نامه
انجام می شود. همچنین دریافت فایل نامه از طریق کامپیوتر,
ایمیل یا فکس امکان پذیر است.
نامه های
صادره به کمک سربرگ های تنظیم شده در نرم افزار ایجاد می شود.
به طوری که متن و مشخصات نامه مثل شماره , تاریخ , نام و سمت
گیرنده از طریق نرم افزار به سربرگ نامه منتقل می شود. سربرگ
نامه معمولا به دو روش ایجاد می شود:
·تعریف قالب
سربرگ به کمک ابزار گزارش ساز در نرم افزار
·استفاده از
قالب فایل های با فرمت Word
و Excel
نرم افزار دبیرخانه چاپار سیستم
نرم افزار دبیرخانه زیر مجموعه
اتوماسیون اداری چاپار سیستم
است. به همین دلیل امکان
بایگانی اسناد و مدارک , گردش
مکاتبات, تقویم کاری و
دفتر تلفن نیز در این نرم افزار
فعال است. معماری این نرم افزار ClientServer و تحت ویندوز است. بصورت تک
کاربره یا تحت شبکه (در شبکه داخلی یا شبکه اینترنت) قابل
اجراست. نرم افزار های چاپار سیستم شامل راهنمای کامل و فیلم
آموزش نرم افزار است. از جمله مزایای نرم افزار دبیرخانه چاپار
سیستم امکان دانلود نسخه آزمایشی و رایگان و بررسی آن قبل از
خرید است.
قیمت مناسب و نرم
افزار دبیرخانه مناسب شرکت ها و ادارات و سازمان ها
ارتباط با نرم افزار خرید و فروش
امکان ثبت
مستقیم درخواست ها, پیش فاکتورها یا فاکتورهای خرید و فروش
برای نامه ها (یا بایگانی ها) و صدور پیش فاکتور یا فاکتور آن
گردش مکاتبات
اداری فاکتورها در اتوماسیون اداری: امکان ارسال درخواست ها,
پیش فاکتورها یا فاکتورهای خرید و فروش به کارتابل کاربران جهت
تایید یا اطلاع
نمونه نامه ثبت شده در سربرگ نرم افزار
توضیح تصویر: نمونه نامه ثبت شده در
سربرگ تنظیم شده و تبدیل آن به فرمت PDF
1 - درج سیستمی شماره و تاریخ نامه
2- درج سیستمی نام و گیرنده نامه
3- درج سیستمی نام و سمت تایید کننده نامه
4- درج سیستمی امضای دیجیتالی تایید کننده
نامه (در صورت تعریف)
نسخه
رایگان نرم افزار دبیرخانه
این نسخه به جهت بررسی دموی نرم افزار
دبیرخانه و نیز توسعه و معرفی نرم افزارهای چاپار سیستم تهیه
شده است. تا یک ماه پس از نصب تمامی امکانات نرم افزار
فعال است (نسخه آزمایشی). پس از آن امکان ثبت فایل
های پیوست غیر فعال می شود ( تبدیل به نسخه رایگان).
نسخه رایگان بدون قفل کار می کند و نیازی به
فعال سازی ندارد. نسخه رایگان نرم افزار دبیرخانه شامل خدمات
پشتیبانی نیست و برای برخورداری از خدمات پشتیبانی لازم است نسخه اصلی
آن تهیه شود.
